В современных условиях осуществление кадрового учета и расчета заработной платы образовательного учреждения‏ является доста‏точно трудоемкой процедурой, требующей сбора, регистрации, обра‏ботки и обобщения огромного количества‏ информа‏ции (приказов, заявлений, служебных записок и прочих первичных бухгалтерских документов), поэтому только использование современных програ‏ммных продуктов (компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете) позволяет экономическому субъекту наиболее эффективно и качественно организовать бухгалтерский учет в части отражения заработной платы сотрудников.

На‏ сегодняшний день ряд програ‏ммных продуктов, таких как БЭСТ, ИНФО-Бухгалтер, ABACUS, ABACUS professional, БОСС САБУ фирмы “АйТи”, не предна‏зна‏чен для решения задач кадрового учета, и расчета заработной платы в образовательном учреждении. Вы можете арендовать 1С и работать с программой онлайн https://arenda-it.ru/.

И в условиях централизованной системы бухгалтерского учета, когда один бухгалтер по заработной плате ведет сразу несколько образовательных учреждений, решения которые предлагают программисты 1С по расчету заработной платы, являются наиболее оптимальными, но, несмотря на это, сам программный продукт пока еще является очень «сырым» и не адаптированным к условиям образовательного учреждения, несмотря на постоянное обновление существующей конфигурации.

Для того чтобы, программа «1С: зарплата и кадры образовательного учреждения» работала корректно и решала поставленные перед данной конфигурацией задачи, как и для любого другого программного средства, должно выполняться три основных условия: программный продукт должен быть лицензионным, постоянно обновляемым и не содержать существенных ошибок. Если с первыми двумя условиями программисты 1С справляются, то наличие существенных ошибок в 1С образовательного учреждения является наиболее злободневной проблемой.

  • Во-первых, доход за 2 года, необходимый для расчета больничного листа и вводимый в личных данных физического лица, вкладка «Доходы с предыдущих мест работы», не берется в расчет листка нетрудоспособности. Программа просто не видит эти введенные данные и продолжает расчет из минимального размера оплаты труда. А вводить доход с предыдущих мест работы при расчете каждого больничного листа достаточно проблематично и занимает слишком много времени.
  • Во-вторых, некорректно производится расчет окладов по новой системе оплаты труда (далее – НСОТ), например, работник в общеобразовательной школе повысил категорию с 17 апреля 2014г., и программа, вместо того, чтобы делать расчет зарплаты пропорционально отработанному времени до 17 числа по старому окладу, а с 17 включительно по новому, в расчетный лист за апрель переносится только новый оклад.
  • В-третьих, наиболее актуальной проблемой является помесячный ручной ввод доходов и коэффициентов отработанного времени (при полностью отработанном рабочем времени за месяц она составляет с 2 апреля 2014 г. 29,3) за год при расчете очередных ежегодных отпусков и командировок. Если в отпуск идут всего несколько работников, это терпимо, но в месяцы летних отпусков это настоящая катастрофа и большая часть рабочего времени бухгалтера образовательного учреждения уходит на расчет только отпускных сотрудников.

И это только три самые злободневные проблемы «всплывшие» на сегодняшний день при непосредственной работе в программе. Причем чем дальше вникаешь в работу программы «1С: зарплата и кадры образовательного учреждения», они становятся все более серьезными и требующими решения и доработки данной конфигурации. Но хочется надеяться что данные проблемы в скором времени все же будут решены.