Google Таблицы позволяют создавать электронные таблицы онлайн бесплатно. Кроме того, программа легко интегрируется с другими офисными программами Google, такими как Google Документы и Google Презентации. С помощью Таблиц вы можете выполнять все стандартные задачи, всё то, что вы бы делали с помощью любой другой программы для работы с электронными таблицами. Но есть и некоторые менее известные особенности и функции, которые упрощают и упрощают использование Google Таблицы.

1. Легко создавайте резервную копию вашей работы

Если вы храните ваши созданные Google Таблицы в облаке – отлично, потому что вы можете получить к ним доступ с любого устройства – до тех пор, пока у вас есть доступ в Интернет. Другим удобным вариантом является резервное копирование всех ваших электронных таблиц на ваш жёсткий диск. Просто выберите файлы, которые вы хотите сохранить на своем компьютере, затем в меню «Действия» выберите «Загрузить».

Вы можете добавить их все в zip-файл, который удобно хранить на вашем компьютере для автономного доступа. (Обратите внимание, что вы можете сохранить только 2 ГБ за один раз).

2. Воспользуйтесь сочетаниями клавиш

Горячие клавиши – это огромная экономия времени при работе с Google Таблицы. Но кто же помнит их все? Хорошая новость: оказывается, вам не нужно создавать собственный рукописный список нужных комбинаций или иметь фотографическую память, для того, чтобы воспользоваться этой опцией. Вместо этого, вы можете использовать одну комбинацию, которая покажет вам все сочетания клавиш.
Просто нажмите «command + прямой слэш» на вашем Mac или «control + прямой слэш» на вашем ПК с ОС Windows.

Вы увидите полный список всех сочетаний клавиш, доступных для Google Таблиц.

3. Легко меняйте валюты

Если вы используете Таблицы для того, чтобы отслеживать ваш бюджет или любую другую финансовую информацию, вы должны знать этот маленький трюк: если вы хотите делать вычисления с использованием разных валют, просто выделите соответствующие ячейки и нажмите на значок «123», расположенный на панели инструментов. Затем выберите «Дополнительные валюты» и выберите валюту, которую вы ищете. Довольно удобно, особенно если вы занимаетесь бизнесом с иностранными клиентами или планируете выезд за границу.

4. Используйте Google Формы

Если вы создаете опрос, листок регистрации или любой другой документ, который собирает отзывы от людей, тогда Google Forms – это для вас. Формы просты в использовании и ими удобно делиться, и они всегда выглядят профессионально благодаря удобным шаблонам Google. Вы даже можете внедрить их на ваш сайт. Но многие люди не знают, что результаты формы могут быть отправлены в Google Таблицы.

После того, как ваши участники заполнили форму, полученные данные будут автоматически добавлены в вашу электронную таблицу. Для этого просто найдите зелёный значок на странице ответов. Щёлкните значок, и вы можете отправить информацию в существующую таблицу или создать новую электронную таблицу.